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Inscription et Participation

Pour s’inscrire à la prochaine « GIBRALTAR RACE »

Voici les instructions pour s’inscrire à la prochaine Gibraltar Race (Complète ou Formula Express):

  1. Remplissez tous les champs du formulaire d’inscription PILOTE et MOTO ci-dessous, en indiquant dans le champ « Votre message » la formule auquel vous vous inscrivez et tous les services supplémentaires demandés. Dans le champ dédié à l’adresse, spécifiez également la ville.
  2. Payer le montant des frais d’inscription pour la formule selectionnée ainsi que pour les services auxiliaires ou d’assistance par virement bancaire (aux coordonnées indiquées ci-dessous) ou par Paypal (en accédant au lien ci-dessous).
  3. Attendez les e-mails de confirmation et, si nécessaire, suivez les instructions complémentaires.

Voici quelques informations utiles et importantes.

  • Ci-dessous les coordonnées bancaires pour les paiements par virement à l’ordre de Moto Raid Experience – Revello – CN – Italie – IBAN: IT 51L084 87467 70000 16010 1318 e BIC/SWIFT CCRTIT2TCHE
  • Ci-joint le lien pour le paiement via Paypal. Le montant sera majoré de 3,4% correspondant aux commissions de Paypal.
  • Le paiement des frais d’inscription peut être effectué comptant ou en plusieurs fois par versement échelonnés. Toutefois la date du solde de tout compte sera la date retenue pour le calcul des frais d’inscriptions.
  • En cas d’annulation par le participant, 35% des frais de participation seront retenus et ne seront pas remboursables. L’annulation devra être communiquée dans les 30 jours avant le départ par lettre recommandée A.R. à envoyer à l’adresse suivante: Moto Raid Experience – via Saluzzo 79 – 12036 Revello (CN) – Italie. Au-delà de ce délai, aucun montant versé ne sera remboursé.
  • En cas d’annulation de l’événement par l’organisation pour quelque raison que ce soit, l’intégralité du montant versé sera restituée à chaque participant.

Ci-dessous les détails des frais d’inscription, les suppléments connexes et les services supplémentaires.

 

GIBRALTAR RACE 2019 (du 21 juin au 7 juillet 2019) – début des inscriptions à partir du 1er septembre 2018 – date limite d’inscription le 30 avril 2019:

  • Les frais d’inscription avant le 15 novembre 2018 sont de 2 300 Euros.
  • Les frais d’inscription avant le 15 janvier 2019 sont de 2 550 Euros.
  • Les frais d’inscription à partir du 16 janvier 2019 et avant le 30 avril 2019 sont de 2 800 Euros.
  • nuit en tente: le coût supplémentaire pour rester dans votre tente au bivouacs est de 300 Euros – 15 nuits du 21/06 au 05/07 inclus
  • nuit à l’hôtel: le coût supplémentaire pour séjourner en chambre double au bivouacs est de 600 Euros – 15 nuits du 21/06 au 05/07 inclus
  • coût supplémentaire pour une chambre simple: 400 Euros
  • restauration: le supplément pour le petit-déjeuner et le dîner à tous les bivouacs est de 400 Euros – du dîner du 21/06 au petit-déjeuner du 06/07 inclus

 

GIBRALTAR RACE 2019 Formule Express (PARTIE 1 du 21 juin au 28 juin 2019 – PARTIE 2 du 29 juin au 6 juillet 2019) – début des inscriptions à partir du 1er septembre 2018 – date limite d’inscription le 30 avril 2019:

  • Les frais d’inscription avant le 15 novembre 2018 sont de 1 350 Euros.
  • Les frais d’inscription avant le 15 janvier 2019 sont de 1 500 Euros.
  • Les frais d’inscription à partir du 16 janvier 2019 et avant le 30 avril 2019 sont de 1 650 Euros.
  • nuit en tente: le coût supplémentaire pour rester dans votre tente au bivouacs est de 180 Euros – 8 nuits
  • nuit à l’hôtel: le coût supplémentaire pour séjourner en chambre double au bivouacs est de 350 Euros – 8 nuits
  • coût supplémentaire pour une chambre simple: 200 Euros
  • restauration: le supplément pour le petit-déjeuner et le dîner à tous les bivouacs est de 250 Euros – 8 dîner et 8 petit-déjeuner

 

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Les frais d’inscription comprennent (sauf indication contraire):

  • les frais administratifs d’inscription à la course;
  • les frais d’organisation de la course;
  • les documents de course pour pilotes et motos, les numéros et les bracelets d’identification;
  • un espace pour les motos aux bivouacs;
  • la surveillance des bivouacs;
  • le transport d’un bivouac à l’autre d’une malle (mesures 80x40x40 ou 80x35x45 cm et d’un poids n’excédant pas 30 kg) pour chaque pilote; tout autre bagage de forme et de taille différentes ne sera pas transporté;
  • la récupération de la moto endommagée et / ou cassée sur le parcours et le transport vers le prochain bivouac avec un véhicule balais;
  • l’assistance médicale le long du parcours et aux bivouacs;
  • l’assurance accident basique qui comprend la récupération et le transport du pilote vers l’établissement appropriée la plus proche, les diagnostics et les interventions d’urgence et, si nécessaire, le rapatriement;
  • la responsabilité civile pour la durée de l’événement (ne remplace pas l’assurance moto RC qui reste obligatoire);
  • la location du dispositif de localisation par GPS (caution de 150 euros remboursée lors du retour du tracker en bon état);
  • les frais du traffic international de données sur les appareils GPS;
  • la location de l’enregistreur GPS individuel (caution de 50 euros remboursée lors du retour de l’enregistreur en bon état);
  • les waypoints pour chaque jour du défi;
  • l’événement de bienvenu au premier bivouac;
  • la fête finale à la ligne d’arrivée;
  • des trophées pour les 3 meilleurs pilot dans les classements général, classes et catégories;
  • des prix pour les 3 premiers du classement général;
  • To.Ka. (trophée) pour les pilotes qui complètent le parcours total;
  • un t-shirt ou un gadget similaire pour tous les pilotes;

 

Les frais de participation ne comprennent pas (sauf indication contraire):

  • le voyage personnel et le transport de la moto pour atteindre le point de départ et le transport retour de la moto;
  • l’emplacement de la tente au bivouac et les services de base (sauf indication contraire);
  • la tente au bivouac;
  • les repas et boissons (sauf indication contraire);
  • l’hébergement à l’hôtel (sauf indication contraire);
  • tout visa et permis éventuellement nécessaire pour les pilotes et les motos;
  • l’assurance de responsabilité civile (R.C.) et la carte verte des motos immatriculées;
  • le carburant;
  • l’assistance mécanique de toute nature;
  • les éventuels péages ou ferries sur le parcours;
  • tout ce qui n’est pas inclus dans la section « les frais de participation comprennent ».

FORMULAIRE D’INSCRIPTION PILOTE

L'ORGANISATION TIENT À VOTRE VIE PRIVÉE. CES RENSEIGNEMENTS NE SERONT PARTAGES AVEC PERSONNE ET SERONT UTILISES EXCLUSIVEMENT POUR VOUS INSCRIRE A NOS LISTES DE BULLETIN ET POUR VOUS GARDER A JOUR SUR LES NOUVELLES. MERCI!

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Per iscrivere la tua assistenza

  • La quota di iscrizione per ciascun veicolo di assistenza alla Gibraltar Race è di Euro 500 (250 € per Express)
  • La quota di iscrizione per ciascuna persona di assistenza o altro ospite alla Gibraltar Race è di Euro 300 (150 € per Express).
  • pernottamento in hotel: il supplemento per pernottare in hotel in camera doppia presso i bivacchi è di Euro 300 (200 € per Express)
  • supplemento singola: il supplemento per la camera singola è di Euro 400 (200 € per Express)
  • catering: il supplemento per la colazione e la cena presso tutti i bivacchi è di Euro 400 (250 € per Express)

Le iscrizioni per le assistenze termineranno entro le stesse date previste per iscriversi alla gara. In caso di rinuncia questa dovrà essere comunicata entro 30 giorni prima della partenza della gara tramite raccomandata A.R. da inviarsi al seguente indirizzo Moto Raid Experience – via Saluzzo 79 – 12036 Revello (CN) – Italia. Oltre tale data non verrà restituito nessun importo versato. In caso di rinuncia il 15% della quota di iscrizione delle persone di assistenza non è in alcun caso rimborsabile.

Per le assistenze fornite dai team privati accreditati presso l’Organizzazione, è necessario contattarli direttamente per concordare autonomamente i servizi ed il loro costo. L’elenco delle assistenze accreditate è disponibile nell’apposita sezione.

 

Le quote di iscrizione assistenze comprendono (salvo quando diversamete specificato):

  • spese amministrative per l’iscrizione alla gara;
  • spese organizzative;
  • per il veicolo: targhe su fondo verde con numeri e pass di ingresso al bivacco;
  • noleggio del dispositivo di localizzazione individuale GPS (richiesta cauzione di Euro 150 rimborsata alla restituzione del tracker integro);
  • costo del traffico dati internazionale del dispositivo;
  • per il personale: braccialetto identificativo;
  • quote di ammissione ai bivacchi e relativi servizi per veicolo e persone;
  • area presso il bivacco;
  • sorveglianza del bivacco;
  • responsabilità civile per la durata dell’evento (non sostituisce l’assicurazione R.C. del veicolo, comunque obbligatoria);
  • traccia del percorso diretto per le assistenze per ogni giorno della sfida;
  • evento di benvenuto presso il bivacco di partenza;
  • festa finale presso il bivacco di Gibilterra.

 

Le quote di iscrizione assistenze non comprendono (salvo quando diversamente specificato):

  • il viaggio personale ed il trasporto del veicolo per raggiungere la località di inizio e per tornare da quella finale;
  • i pasti e le bevande (salvo quando diversamente specificato);
  • sistemazioni alberghiere o di altro genere (salvo quando diversamente specificato);
  • eventuali visti, permessi e assicurazioni R.C. per persone e veicoli;
  • il carburante;
  • eventuali pedaggi o traghetti durante il percorso;
  • tutto quanto non compreso nella voce “la quota di iscrizione comprende”.

Verifica la tua posta indesiderata, finché non aggiungi la nostra mail ai tuoi contatti. Grazie!

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N° Targa moto alla/e quale/i si presta assistenza*

In caso di più persone o più veicoli di assistenza compilare ulteriori moduli

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GIBRALTAR RACE 2019

DEPART: 21 Juin 2019

ARRIVEE: 06 Juillet 2019