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Inscription et Participation

Pour s’inscrire à la prochaine « GIBRALTAR RACE »

Voici les instructions pour s’inscrire à la prochaine Gibraltar Race (Complète ou Formula Express):

  1. Remplissez tous les champs du formulaire d’inscription PILOTE et MOTO ci-dessous, en indiquant dans le champ « Votre message » la formule auquel vous vous inscrivez et tous les services supplémentaires demandés. Dans le champ dédié à l’adresse, spécifiez également la ville.
  2. Payer le montant des frais d’inscription pour la formule selectionnée ainsi que pour les services auxiliaires ou d’assistance par virement bancaire (aux coordonnées indiquées ci-dessous) ou par Paypal (en accédant au lien ci-dessous).
  3. Attendez les e-mails de confirmation et, si nécessaire, suivez les instructions complémentaires.

Voici quelques informations utiles et importantes.

  • Ci-dessous les coordonnées bancaires pour les paiements par virement à l’ordre de Moto Raid Experience – Saluzzo – CN – Italie – IBAN: IT 51L084 87467 70000 16010 1318 e BIC/SWIFT CCRTIT2TCHE
  • Ci-joint le lien pour le paiement via Paypal. Le montant sera majoré de 3,4% correspondant aux commissions de Paypal.
  • Le paiement des frais d’inscription peut être effectué comptant ou en plusieurs fois par versement échelonnés. Toutefois la date du solde de tout compte sera la date retenue pour le calcul des frais d’inscriptions, sauf dans les cas où seule l’avance peut être payée.
  • En cas d’annulation par le participant, le montant fixe de 1 000 euros (700 euros pour la Formule Express) des frais de participation à la course n’est en aucun cas remboursable. L’annulation devra être communiquée dans les 30 jours avant le départ par lettre recommandée A.R. à envoyer à l’adresse suivante: Moto Raid Experience – via Spielberg 70 – 12037 Saluzzo (CN) – Italie. Au-delà de ce délai, aucun montant versé ne sera remboursé. Nous suggérons de prendre une assurance annulation de voyage.
  • En cas d’annulation de l’événement par l’organisation pour quelque raison que ce soit, l’intégralité du montant versé sera restituée à chaque participant.

Ci-dessous les détails des frais d’inscription, les suppléments connexes et les services supplémentaires.

 

GIBRALTAR RACE 2020 (du 19 juin au 4 juillet 2020) – début des inscriptions à partir du 1er septembre 2019 – date limite d’inscription le 30 avril 2020:

  • Les frais d’inscription avant le 31 octobre 2019 sont réduits à 2 300 Euros. Il est possible de payer une avance de 1 000 € pour fixer les frais et payer le solde au plus tard le 30/04/20. Option limitée aux 35 premiers inscrits.
  • Les frais d’inscription entre le 1 novembre 2019 au 15 janvier 2020 sont de 2 600 Euros. Il est possible de payer une avance de 1 000 € pour fixer les frais et payer le solde au plus tard le 30/04/20. Option limitée à 25 entrées.
  • Les frais d’inscription à partir du 16 janvier 2020 et avant le 30 avril 2020 s’élèvent à 2 900 Euros.
  • forfait dîners: le supplément pour tous les dîners à tous les bivouacs est de 400 Euros – du dîner du 19/06 au dîner du 03/07 inclus.
  • forfait hôtel + petit-déjeuner: le supplément optionnel pour une nuit en chambre double dans tous les bivouacs (15 nuits du 19/6 au 03/7) est de 850 Euros. La disponibilité des chambres peut être limitée et la priorité sera donc donnée moment de l’achat du paquet.
  • supplément chambre individuelle: le supplément optionnel pour la chambre individuelle dans tous les bivouacs (15 nuits du 19/6 au 3/7) est de 500 Euros. La disponibilité des chambres peut être limitée et la priorité sera donc donnée en fonction du moment de l’achat du paquet.

 

GIBRALTAR RACE 2020 Formule Express (PARTIE 1 du 19 juin au 26 juin 2020 – PARTIE 2 du 27 juin au 4 juillet 2020) – début des inscriptions à partir du 1er septembre 2019 – date limite d’inscription le 30 avril 2020:

  • Les frais d’inscription avant le 31 octobre 2019 sont réduits à 1 400 Euros. Il est possible de payer une avance de 700 € pour fixer les frais et payer le solde au plus tard le 30/04/20. Option limitée aux 35 premiers inscrits.
  • Les frais d’inscription entre le 1 novembre 2019 au 15 janvier 2020 sont de 1 550 Euros. Il est possible de payer une avance de 700 € pour fixer les frais et payer le solde au plus tard le 30/04/20. Option limitée à 25 entrées.
  • Les frais d’inscription à partir du 16 janvier 2020 et avant le 30 avril 2020 s’élèvent à 1 700 Euros.
  • forfait dîners: le supplément pour tous les dîners à tous les bivouacs est de 250 Euros – 8 diners.
  • forfait hôtel + petit-déjeuner: le supplément optionnel pour une nuit en chambre double dans tous les bivouacs (8 nuits) est de 450 Euros. La disponibilité des chambres peut être limitée et la priorité sera donc donnée moment de l’achat du paquet.
  • supplément chambre individuelle: le supplément optionnel pour la chambre individuelle dans tous les bivouacs (8 nuits) est de 270 Euros. La disponibilité des chambres peut être limitée et la priorité sera donc donnée en fonction du moment de l’achat du paquet.

 

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Les frais d’inscription comprennent (sauf indication contraire):

  • les frais administratifs d’inscription à la course;
  • les frais d’organisation de la course;
  • les documents de course pour pilotes et motos, les numéros et les bracelets d’identification;
  • un espace pour les motos aux bivouacs;
  • la surveillance des bivouacs;
  • le transport d’un bivouac à l’autre d’une malle (mesures 80x40x40 ou 80x35x45 cm et d’un poids n’excédant pas 30 kg) pour chaque pilote; supplément de 100 euros par malle supplémentaire; tout autre bagage de forme et de taille différentes ne sera pas transporté;
  • la récupération de la moto endommagée et / ou cassée sur le parcours et le transport vers le prochain bivouac avec un véhicule balais;
  • l’assistance médicale le long du parcours et aux bivouacs;
  • la récupération et le transport du pilote vers les installations médicales les plus proches, le diagnostic et la chirurgie d’urgence et, le cas échéant, le rapatriement (au moyen d’une assurance convenue);
  • la responsabilité civile pour la durée de l’événement (ne remplace pas l’assurance moto RC qui reste obligatoire);
  • la location du dispositif de localisation par GPS (caution de 150 euros remboursée lors du retour du tracker en bon état);
  • les frais du traffic international de données sur les appareils GPS;
  • la location de l’enregistreur GPS individuel (caution de 50 euros remboursée lors du retour de l’enregistreur en bon état);
  • les waypoints pour chaque jour du défi;
  • l’événement de bienvenu au premier bivouac;
  • la fête finale à la ligne d’arrivée;
  • des trophées pour les 3 meilleurs pilot dans les classements général, classes et catégories;
  • des prix pour les 3 premiers du classement général;
  • trophées de étape;
  • To.Ka. (trophée) pour les pilotes qui complètent la route à laquelle ils sont enregistrés;
  • un t-shirt ou un gadget similaire pour tous les pilotes;

 

Les frais de participation ne comprennent pas (sauf indication contraire):

  • le voyage personnel et le transport de la moto pour atteindre le point de départ et revenir de l’endroit où se termine la course;
  • l’emplacement de la tente ou le camping-car au bivouac et les services de base (sauf indication contraire);
  • les repas et boissons (sauf indication contraire);
  • l’hébergement à l’hôtel (sauf indication contraire);
  • tout visa et permis éventuellement nécessaire pour les pilotes et les motos;
  • l’assurance de responsabilité civile (R.C.) et la carte verte des motos immatriculées;
  • le carburant;
  • l’assistance mécanique de toute nature;
  • les éventuels péages ou ferries sur le parcours;
  • tout ce qui n’est pas inclus dans la section « les frais de participation comprennent ».

FORMULAIRE D’INSCRIPTION PILOTE

L'ORGANISATION TIENT À VOTRE VIE PRIVÉE. CES RENSEIGNEMENTS NE SERONT PARTAGES AVEC PERSONNE ET SERONT UTILISES EXCLUSIVEMENT POUR VOUS INSCRIRE A NOS LISTES DE BULLETIN ET POUR VOUS GARDER A JOUR SUR LES NOUVELLES. MERCI!

Vérifiez votre courrier indésirable jusqu'à ce que vous ajoutiez notre courrier à vos contacts. Je vous remercie!

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  • Les frais d’inscription pour chaque véhicule d’assistance à la course de Gibraltar sont de 500 euros (250 € pour Express).
  • Les frais d’inscription pour chaque personne d’assistance ou tout autre invité à la course de Gibraltar sont de 300 euros (150 € pour Express).
  • Forfait dîners: le supplément pour les dîners à tous les bivouacs est de 400 euros (250 € pour Express

Les inscriptions pour l’assistance se termineront aux mêmes dates que celles requises pour s’inscrire à la course. Toute annulation doit être communiquée par courrier recommandé dans les 30 jours précédant le début de la course à l’adresse suivante: Moto Raid Experience – via Spielberg 70 – 12037 Saluzzo (CN) – Italie. Après cette date, tout montant versé ne sera pas remboursé. En cas d’annulation, les 15% des frais d’assistance ne sont en aucun cas remboursables.

Pour l’assistance fournie par des équipes privées accréditées auprès de l’Organisation, vous devez les contacter directement pour convenir individuellement des services et de leur coût. La liste des assistances accréditées est disponible dans la section appropriée.

 

Les frais d’inscription pour l’assistance comprennent (sauf indication contraire):

  • frais administratifs pour l’inscription à la course;
  • frais d’organisation;
  • pour le véhicule: des étiquettes avec des chiffres sur fond vert et le laissez-passer pour accéder au bivouac;
  • location d’un dispositif de repérage GPS (une caution de 150 euros, remboursable lors du retour du traqueur non endommagé);
  • le coût du trafic de données international de l’appareil;
  • pour la personne: bracelet d’identification;
  • frais d’admission aux bivouacs et services aux personnes et aux véhicules;
  • un espace aux bivouacs;
  • supervision des bivouacs;
  • responsabilité civile pour la durée de la manifestation (ne remplace pas l’assurance de responsabilité du véhicule, toujours requise);
  • événement de bienvenue au premier bivouac;
  • dernière fête à la ligne d’arrivée.

 

Les frais d’inscription pour assistance ne comprennent pas (sauf indication contraire):

  • les déplacements individuels et le transport du véhicule pour atteindre le lieu de départ et revenir de son point d’arrivée;
  • les repas et les boissons (sauf indication contraire);
  • hôtel ou tout autre hébergement (sauf indication contraire);
  • les visas et permis pour les personnes et les véhicules;
  • carburant;
  • des péages ou des ferries sur l’itinéraire
  • tout ce qui n’est pas inclus dans «le prix comprend»

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GIBRALTAR RACE 2019

DEPART: 19 Juin 2020

ARRIVEE: 04 Juillet 2020